“拿一块地,就成立一个项目公司,之后总部还得外派一个财务负责人,项目不断拓展,外派人员越多,最后发现总部人员都派出去了。”越秀地产数智发展中心总监高富成提到。
越秀地产将单据审核、资金支付等标准化操作,提取出来放到财务共享中心后,一线项目公司无需再新增财务人员,如此一来,人力成本大幅降低,财务运作规范,风险管控力更强,财务部门职能也能进行业务分层。
“现在区域财务可以从过去标准化的重复工作中解放,去做更业务、更当地化的工作,比如与银行、税务部门沟通,总部则能更多精力放在顶层设计、财务分析。”高富成说。
站在员工的立场,业财全流程线上管理,加大了工作便捷性。
高富成以最常见的报销举例,以前他处理发票报销经常要线下跑财务部门,现在所有流程在线上就能搞定,报销流程也从十几天缩短至三四天。
三大方向
“‘十三五’期间践行数字化战略后,我们发现数字化真正能为企业经营带来推动力,所以更坚定认为,未来数字化会成为企业的既定方向和战略储备之一。”陈磊表示。
立足“十四五规划”新起点,越秀地产对数字化的期待不仅是业务管控,而是与业务进一步融合。接下来,公司将在三个方向加码数字化:
一是管理+业务,提升内部经营管理能力;二是产品+服务,提高产品和服务延展;三是产业+生态,实现整个产业链和生态的整合。
至于如何拆解到具体的数字化平台上,会有三个关键落脚点。
首先是数字化营销。
传统销售模式是 “坐商”思路,开发商坐在售楼处就有客户上门。如今客户争夺加剧,地产商转变为“行商”,得导入数字营销思路主动找客户,进而积累数字资产,挖掘客户价值。
“中间最关键的是将客户在不同链条中转换,形成闭环。”陈磊表示,公域中的销售线索转化为签约业主,进入私域和内部管控系统,只是挖掘客户数据资产的一部分,对接物业、商业、康养等多个系统,让客户在整个生态内进行衣食住行,盘活整个数字资产。
其次在于供应链上,将上下游供应商和生态合作伙伴数据拉通。
房地产项目建设周期长,要求供应链的高效稳定,任何一环出现问题,都会影响项目工期,“供应链要解决的,是保证工期内的供货,并能先人一步获得材料认购,同时尽量减少库存,实现零库存管理。”
越秀地产在2021年搭建了数字化供应商管理平台,将地产材料商、工程类供应商以及非地产板块的招采工作全部统一,实现供应商、招采、合同的管理和数据归集,也把各业务链接起来,进行资源共享,信息互通。
另一个落脚点在于智慧空间的打造。越秀地产希望在传统住宅产品、商业楼宇中导入智能化设备,升级原有产品形态,打造智慧空间。
“这不仅能提高产品价值,降低运营成本,而且能通过空间联系客户,实现对客户价值的再挖掘。”陈磊介绍。
在越秀地产内部,数字化已成了新业务拓展的支撑。“以前IT部门跟随业务走,我们现在IT是与业务并行,在铺新业务时候一起打磨方案,这样做出来的业务就是原生的数字化业务。”
地产行业从规模竞争走向质量竞争,头部房企对数字化投入持续增长。
“现在都在拼管理能力,如何将业务管得更好、效率更高、成本更低,才能在后续生存竞争中脱颖而出。” 高富成认为。
根据克尔瑞数据统计,2021年TOP50房企年均IT投入规模达到1.31亿元,同比增速达到46%。
陈磊认为,数字化为地产开辟了一个新窗口,未来所有企业都将是数字化企业,数字化水平的高低可能成为赢得未来的关键。
“随着中国农民工越来越减少,年轻人又不愿意干这份工作,地产迟早会迈向智慧建造。” 陈磊说,越秀地产就是一个“问路师”,看能不能先走出这条路。