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数字赋能地产运营新时代

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资产数据化 运营数字化
资产管理
资产在线·地图可视·移动盘点·实时监督
一资一档,形成八大维度资产电子档案。
构建全景资产地图,资产全貌信息动态可视。
建立资产全视角档案,透视资产全貌,资产信息动态可视。
1、资产档案
电子台账
建档步骤
建档步骤
厘资产

通过资产梳理建立标准,建立统一模板,下发给相关分子公司,完成自我清查。
资产录入

将厘清的资产清单,登记入资产信息化平台,同步生成资产电子身份证,建立资产电子化档案。
核产确权

厘清资产后通过主管部门&审计公司相关资产的核查,关联到相关公司,完成核产确权。
建标准

统一建立资产分类标准和资产管理指标要求,为资产梳理核心维度,并围绕资产经营梳理相关资产指标。
台账列表
全面管理项目、资产、设备各类型台账
台账列表

项目台账

按照项目、楼宇统计管理面积、资产数量、权证数量、资产性质等信息。

资产台账

以列表方式汇总展示资产台账,支持搜索筛选、自定义表头、批量导出等操作。

设备台账

管理不动产资产的附属设施设备,包括基础信息、实物信息、财务信息、维保信息、照片附件等。


电子档案
建立全维度电子档案,资产全貌清晰可视
电子档案

资产档案

将资产的基本信息、权证信息、接收信息、经营信息、安全信息、资产文件等多维度数据全面记录在案。


针对不同类型的资产,会区分显示不同的房产信息、土地信息。


资产地图
直观查看资产分布地图由面到点掌握资产信息
资产地图

地图模式

从城市、区域、项目、楼宇、资产逐层穿透查询,方便快捷掌握资产信息。

支持按照项目/资产分类、关键词搜索筛选。

资产规模、分布、业态、经营情况随时掌控。

制定巡查计划,有效落实巡查计划的执行
在线处理,确保问题整改到位和资产安全
2、巡查盘点
巡查盘点流程图
分配任务
任务执行
问题整改
档案更新
巡查内容
巡查范围
任务新建
派发任务

任务提醒

现场巡查

跟进处理
整改验收
问题总结
信息更新
计划制定
制定巡查计划
划定巡查范围、确定巡查模板,按需制定巡查计划
制定巡查任务

巡查计划

制定巡查计划,需要确定计划名称、巡查模板和巡查范围。该计划中的巡查任务和问题整改,均遵循巡查计划中确定的规则。

支持快速添加、批量导入巡查资产。

计划进度根据任务完成情况实时更新。

分配巡查任务
巡查任务分配到人、明确限定巡查时间、精准划定巡查范围、高效跟踪任务进度
分配巡查任务

巡查任务

支持计划任务、临时任务两种任务类型。

分配巡查任务,需要确定任务名称、任务类型、巡查、巡查时间和巡查范围。

任务进度根据巡查情况实时更新。

执行巡查任务
巡查人通过微信小程序,实时接收并执行巡查任务

接收

通过微信消息、短信提醒实时接收巡查任务。

执行

按照任务内容,逐个完成资产巡查和盘点,发现问题后上报并生成整改单。

对于巡查中未发现问题的资产,支持批量处理并标记为正常状态。

操作执行任务时,系统会自动获取并记录巡查人员所在位置,加强监督管理。

执行巡查任务
问题整改
专人跟进问题整改、整改验收有据可依、安全隐患有效排除
问题整改

整改

整改任务通过微信、短信提醒,实时发送给整改人。由专人负责跟进问题整改。

通过电脑端可以查看/管理所有的整改任务。

验收

整改完成后,指定专人验收。

如果验收未通过,那么需继续整改;验收通过后,整改任务完结。

档案更新
巡查盘点发现问题后,及时更新资产档案
档案更新

更新

定期巡查盘点资产,对于有变更的信息,通过整改任务单安排资产档案更新工作。


常见的资产档案更新内容包括:资产地址、房号、管理部门、面积数据、安全信息、图片附件等。

资产维护流程图
3、资产维护
过程全监控、步步有留痕。
维护信息自动同步更新,真实反映资产变化。
打通从资产登记接收,变更、到处置退出的在线闭环管理。
资产接收
资产变更
资产处置
来源信息登记
经营信息登记
委托合同登记
遗留问题登记
基础信息变更
权证信息变更
委托合同变更
资产文件更新
处置原因
处置方案
历史信息
附件上传
资产接收
有序管理资产接收,遗留问题责任明确
资产接收

来源信息

登记清楚资产来源、接收日期、移交单位、接收单位、经办人等信息。

委托合同

对于委托资产,会自动关联显示委托合同信息。

遗留问题

记录资产接收过程中的遗留问题,明确整改单位和人员。

资产变更
支持多种类资产信息变更,操作记录在线留痕
资产变更

资产信息变更

支持变更修改资产的基础信息、权证信息、接收信息、资产文件、委托合同等信息。

通过操作日志,可以查看资产的变更记录。

资产处置
记录资产处置原因和处置方案,已处置资产在系统留档
资产处置

资产处置

资产处置时需填写处置原因、上传处置方案相关附件。


支持查看已处置资产,包括处置原因、附件资料、资产信息、历史经营情况等完整内容。

经营考核流程图
明确经营权属、经营监管范围
梳理资产经营上报指标、制定经营上报规则
动态掌握经营方指标达成动态,识别目标偏差
4、经营考核
数据备案
指标上报
目标考核
资产数据
经营数据
财务数据
考核对象
考核规则
考核指标
考核时间
达成进度
差距分析
报表输出
数据备案
备案资产、经营及财务数据,作为指标上报及目标考核依据
数据备案

资产数据

划定资产考核范围,包括项目、楼宇、资产、设施设备。

经营数据

房源包括商办、租赁住房、公房、安置房房源。

合同包括商办合同、租赁住房合同、公房租用凭证。

收费及催缴明细。

财务数据

体现应收的收款账单,体现实收的收入流水。

指标上报
按部门上报考核指标,审核通过后作为考核参考标准
指标上报

上报

按部门上报当期的考核指标,需要明确考核指标项、考核时间范围、考核对象、考核规则等内容。

审核

审核指标上报任务,未通过的需重新制定并上报,已通过的作为目标考核的参考标准。

目标考核
按月度、季度、年度考核部门的各项指标,实时统计目标达成率
目标考核报表

绩效目标考核

以通过审核的考核指标作为参考标准。

根据已备案的数据,自动计算并统计目标达成情况。

按月度、季度、年度汇总展示各项指标考核明细。支持导出各项报表。

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