合同管理是住房租赁业务流程合规运行的“根基”、运营效率提升的“引擎”、资产收益稳定的“保障”、风险有效管控的“防线”。然而，传统合同管理模式在实践中常遇挑战。
例如，纸质合同堆积成山，业务人员带回大量文件难以妥善归档，查找一份所需合同往往费时费力；
又如，合同内容变更后，未及时同步至财务部门，极易导致后续租金收取、对账核算环节出现账款不符的差错；
再如，面对各地政策的动态调整，若沿用旧版合同模板未及时更新，则可能埋下合规隐患......
针对合同管理“如何提高效率及确保合规”这一核心课题，松萝资管依托于在住房租赁数字化管理领域的实践经验，运用数字化手段给出了有力的解题方案。
一、归档混乱效率低下，合同查找如“大海捞针”
许多企业仍以签署纸质合同为主，签订后往往需要依靠人工录入合同信息，这一过程不仅耗时费力，还容易造成大量信息错误。而在后续查找所需合同时，由于缺乏体系化的管理，查找过程如同“大海捞针”。
松萝资管如何解决？
松萝资管打造的住房租赁管理系统，为企业构建统一的合同管理库，精准跟踪合同全生命周期状态。系统支持按基本信息、房源、条款、租金递增及优惠等多维度批量快速导入合同，也可在线手动新建。租户通过小程序在线签署，审批通过后自动归档并实时同步至管理端，显著提升管理效率与规范性。
（住房租赁-合同列表）
通过松萝资管系统建立在线合同管理库后，业务人员在查找合同时只需输入【项目名称】【承租人】【经办人】等字段的关键词快速检索；同时，支持通过【合同状态】【房源类型】【创建时间】等条件进行高级筛选，从而实现合同的精准定位，大幅提升查找效率。
（住房租赁-合同筛选）
二、政策已变，合同更新“慢半拍”涉及合规风险
各地政策不一，合同模板需差异化调整，版本管理混乱易导致误用旧版。模板条款若未随新法规及时更新，将带来合规隐患。此外，企业特定合规规则复杂，标准化的合同模块往往难以适配这些个性化要求。
松萝资管如何解决？
松萝资管住房租赁管理系统在线套打合同或电子签约场景，可根据不同的合同模板类型，设置适用项目、适用出租方，由此降低合同套打模板错选风险。针对特定合规需求，如第三方签章人要求，系统支持按项目预设多个默认第三方签章人选项，有效保障合同签署的规范性与合法性。
（合同设置-套打模板-新建模板）
三、合同风险处理滞后，空置期易成资产运营监管漏洞
人工难以追踪大量分散的合同到期日，极易出现遗漏。加之续约流程启动迟缓、审批拖沓，会直接导致房源空置期延长，从而造成租金损失。
松萝资管如何解决？
松萝资管风险预警管理平台支持对合同续签超期、催缴不力、发起签约不及时、合同应收等维度的潜在风险进行动态监控识别，同时支持穿透至项目、经办人。基于提前设定的预警条件（包括关键字段、触发阈值）、预警对象等核心要素，可视化呈现风险等级、风险事件数量，同时自动发送合同风险预警提醒。
【点击了解松萝资管风险预警管理平台详细介绍】
松萝资管住房租赁管理系统支持业务人员在合同管理模块中，集中处理各类需紧急关注的异常合同，例如涉诉合同、解约待办合同以及即将到期合同。用户可快速定位并批量处理同一状态的合同，显著提升异常处置效率。
（住房租赁-解决待办合同列表）
四、合同变更场景下，业务与财务存在信息断层
租金调整、租客更换、条款修订等合同变更操作频繁，但变更记录往往不规范，例如仅通过微信等非正式渠道沟通，缺乏正式留痕。更新信息未能及时同步至财务部门，导致版本难以追溯，易引发权责不清、对账困难等问题。
松萝资管如何解决？
松萝资管系统支持对合同关键信息进行灵活变更，包括承租方、合同周期、编号、费用条款及收款计划等。用户可自定义变更审批流程，确保操作留痕、有据可查。变更后，系统自动重新计算应收金额并生成新账单。
（住房租赁-智能生成收款计划）
五、租赁合同备案工作量大，批量处理成“瓶颈”
近日出台的《住房租赁条例》中明确要求租赁合同须向房产管理部门备案，企业合规压力增大。面对大批量合同，业务人员需在内部系统与政府平台间重复操作；合同状态变更时，因缺乏数据对接，更新备案工作繁重，效率低下。
松萝资管如何解决？
松萝资管平台汇集租赁合同数据，自动同步至监管端备案，拓宽主管部门采集住房数据来源覆盖面。目前，松萝资管平台与成都住房租赁交易平台已完成对接，能够帮助企业提高合同备案效率，强化合同数据的时效性，实现精准化合规管理。
松萝资管住房租赁管理系统深度融入合同管理、房源管理、客源管理、租务管理、租户管理及安全巡查等核心业务场景，助力企业构建数字化租赁住房运营体系。系统同时支持对接水表、电表、智能门锁、人体感应器等物联网设备，以数据驱动管理决策，全面提升租户居住体验与资产运营效率，赋能住房租赁业务实现精细化、智能化升级。
如需咨询松萝租赁住房经营管理系统，欢迎拨打服务热线：18011478798
关于松萝资管
依托成都城投优联科技有限公司自主研发的国有资产数字化管理平台，为企业提供涵盖资产管理、资产经营、客户关系及决策管理四大板块为一体的解决方案，助力企业实现国有资产全场景、全流程管控的数字化体系，提升资产的运营效能。
扫码关注松萝资管公众号，获取更多资产管理干货
